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Elaboración de documentación (Políticas y cláusulas informativas)

PPara la elaboración de documentos privados, es necesario que las empresas se rijan por las normas que se encargan de proteger la documentación confidencial siguiendo los parámetros correspondientes.

En las normativas de RGPD, hay que acatar paso a paso cada exigencia para poder brindar una debida y efectiva protección de datos. Esta Ley entró en vigor en el mes de mayo del año 2018 y establece que es obligatoria para todos los autónomos, empresas, organizaciones y administraciones que traten datos sobre una persona física que sea identificable.

Las cláusulas informativas

EEstas cláusulas informativas son necesarias para que se cumpla la ley del RGPD en el deber de informar. Pues la misma recogerá toda la información de la persona responsable del tratamiento, siempre con la finalidad de recoger los datos.

Para la elaboración de una cláusula informativo se debe tener en cuenta para quién va dirigida. Ya que por ejemplo la información podría estar destinada a trabajadores en proceso de selección, proveedores, empresas de servicios, clientes potenciales y clientes actuales.

Dichas clausulas vienen con formularios de registro. Pero también se podrán redactar al momento necesario para elaborar cláusulas de confidencialidad, contratos, entre otros documentos. Por eso, lo más importante a la hora de crearlas es que la misma contenga toda la información necesaria para que se pueda cumplir a cabalidad las obligaciones del RGPD.

Las cláusulas para la protección de datos en un contrato laboral

CCuando se formaliza un contrato con una persona o empresa, se deben redactar una serie de cláusulas que regularán la relación existente entre el empleado y el empleador. Por consiguiente, uno de los aspectos más resaltantes a definir será el uso que se le dará a los datos del nuevo trabajador.

Este tipo de cláusulas informará sobre la identidad del encargado o responsable de los tratamientos así como también para qué serán usados todos los datos. Es decir, por ejemplo si la información suministrada solo se usará para la empresa internamente o si será cedida a terceros.

Del mismo modo, en las cláusulas para la protección de datos de un contrato laboral se debe hacer referencia en todo momento al contrato de confidencialidad, ya que esté garantizará que dicho trabajador no pueda comunicar o suministrar a entidades u otras personas alguna información que sea privada de la empresa. Por tal motivo, al firmar el contrato nuevo, la persona debe aceptar estas cláusulas.

Abogados expertos en Elaboración de documentos (Políticas y cláusulas informativas) en Madrid

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