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Elaboración de Evaluación de Impacto

LLa EIPD o elaboración de evaluación de impacto en la protección de datos personales, es aquella herramienta utilizada que permite anticipar correctamente los riegos potenciales a los que se exponen los datos personales de una persona o empresa. Entonces, el análisis de tratamientos preverá que algo malo suceda y llevará al riesgo a un nivel aceptable o reducido.

El reglamento del RGPD preverá que dichas evaluaciones de impacto se hagan antes de comenzar cualquier tratamiento de datos personales. Ya que de esa manera se evitará que el reglamento se extienda cuando el tratamiento ya haya sido comenzado.

Por eso hay que tener en cuenta que dicha evaluación de impacto es aquel proceso que no se agotará cuando se haya finalizado el proceso. Por ello, los responsables deben revisar en todo momento si los tratamientos que se están haciendo son conformes a la evaluación, y así mismo lo deberán hacer caso de que se haya modificado algo en el tratamiento.

¿Qué debe llevar una evaluación de impacto o EIPD?

CCuando se vaya a elaborar una evaluación de impacto, se dispondrá de una metodología la cual es exigida de forma obligatoria por el RGPD en su artículo 35.7, el cual establece que el EIPD cómo mínimo deberá incluir:

  • Medidas preventivas para poder afrontar los posibles riesgos, donde se debe incluir los mecanismos, medidas de seguridad que garanticen aquella protección de datos personales.
  • La Evaluación de los riesgos.
  • La Evaluación de necesidad y la proporcionalidad del tratamiento que se hará con respecto a su finalidad.
  • La Descripción sistemática de toda la actividad.

El contexto para la evaluación de impacto deberá describir el ciclo de vida de los datos, así como también deberá analizar aquella necesidad y la proporcionalidad del tratamiento. También en la gestión de los riesgos se deberá identificar las amenazas y posibles riesgos, para evaluarlos y tratarlos. Luego se deberá hacer un plan de acciones y conclusiones para que por último se supervise y se revise la implantación.

Descripción del ciclo de vida de los datos:La descripción del flujo y ciclo de vida de los datos detalladamente en el tratamiento. Aquí también se deberá describir todos los datos tratados, sistemas implicados, terceros, intervinientes y cualquier otro elemento que sea relevante en la actividad del tratamiento.

Análisis de la necesidad y de la proporcionalidad del tratamiento: Se debe hacer el análisis de la base de la legitimación y también analizar la finalidad y de la necesidad y proporcionalidad del tratamiento que se lleve a cabo.

Identificar riesgos y amenazas: En la gestión de riesgos se debe identificar tanto los riesgos como las posibles amenazas a las que se exponen todas las actividades del tratamiento.

Evaluar los riesgos: Se debe evaluar cada riesgo posible a la que la organización esté presente. De esa manera se materializa el impacto que tengan sobre la misma.

Tratar los riesgos: Se debe buscar una respuesta oportuna ante los riesgos que ya hayan sido identificados. Ya que esto tiene como objetivo principal, lograr que se minimicen el impacto y la probabilidad de que los riesgos se materialicen hasta tener o alcanzar un nivel aceptable para permitir así que los derechos e igualmente las libertades de las personas físicas estén garantizadas.

Plan de acción y conclusiones: Para lograr la conclusión y validación del tratamiento, se deberá crear un informe de conclusiones de la EIPD para así tener todo documentado con respecto al resultado obtenido.

¿Quién realiza la EIPD y quién debe estar involucrado?

EEl encargado de realizar la EIPD será en todo momento el responsable del tratamiento y no el Delegado de protección de datos. Te recordamos que el Delgado de protección de datos es y será una figura imprescindible. Ya que el mismo realiza la evaluación de impactos en la protección de datos personales. Además hará que se cumpla cabalmente durante el tratamiento, con el RGPD.

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